De Rekenkamer Leiden & Leiderdorp bestaat sinds 1 januari 2024. De Rekenkamer is de opvolger van de Rekenkamercommissie Leiden-Leiderdorp. De Rekenkamer bestaat uit minimaal 5 en maximaal 7 leden. De leden zijn benoemd door de gemeenteraad Leiden en door de gemeenteraad van Leiderdorp. U maakt hier kennis met onze leden. Wilt u weten hoe wij werken? Lees dan over onze werkwijze.

Leden van de Rekenkamer kunnen naast deze functie ook andere activiteiten uitoefenen. In het document nevenfuncties staat het overzicht van de nevenfuncties en/of openbare betrekkingen van de leden van de Rekenkamer Leiden & Leiderdorp.

De Rekenkamer Leiden & Leiderdorp (Rekenkamer) volgt bij haar onderzoeken zoveel mogelijk een vaste werkwijze. De hoofdlijnen daarvan zijn vastgelegd in de Leidse verordening op de Rekenkamer en de Leiderdorpse verordening op de Rekenkamer. Deze twee verordeningen zijn gelijkluidend. In deze verordeningen is vastgelegd wat wij als Rekenkamer mogen en moeten doen. Daarnaast houden de leden zich ons aan de onze gedragscode en ons Reglement van Orde.

Betrokkenheid gemeenteraden

We hebben een aantal vaste afstemmingsmomenten met de gemeenteraad van Leiden en de gemeenteraad van Leiderdorp. We maken jaarlijks een rondje langs de fracties. Ook spreken we elkaar regelmatig tijdens informatieavonden en commissievergaderingen. We lichten dit uitgebreider toe in het document 'Werkwijze Rekenkamer bij onderzoeken'.

Jaarverslag en onderzoeksagenda

In het begin van ieder jaar leggen wij in het jaarverslag verantwoording af over onze werkzaamheden in het afgelopen jaar. Daarbij presenteren wij ook de onderzoeksagenda voor de komende twee jaar. Beide documenten worden besproken met de gemeenteraden van Leiden en Leiderdorp. De raadsleden kunnen zo laten weten wat voor hen prioriteit heeft. Ook is er gelegenheid voor de raden om extra vragen of aandachtspunten mee te geven. Wij maken vervolgens een afweging hoe we hiermee omgaan. Al onze jaarverslagen en onderzoeksagenda's vindt u bij jaarverslagen en onderzoeksagenda's.

Werkwijze bij onderzoeken

In het document ‘Werkwijze Rekenkamer bij onderzoeken’ wordt toegelicht hoe de gang van zaken bij een onderzoek eruitziet. Het proces begint bij de keuze van een onderzoeksonderwerp aan de hand van eerder vastgestelde criteria en volgt daarna een aantal fasen: de voorbereiding, in de meeste gevallen de keuze van een onderzoeksbureau, de uitvoering van het onderzoek, de formulering van de bevindingen, de terugkoppeling daarvan met de ambtelijke betrokkenen, de formulering van bestuurlijke conclusies in de vorm van een rekenkamerbrief en uiteindelijk de vaststelling en publicatie van de resultaten. Daarop volgt de bespreking in de commissie(s) en de gemeenteraad of -raden.

In de toelichting ambtelijk proces rekenkameronderzoek staan de stappen vermeld die de Rekenkamer doet vanaf de start van het onderzoek tot en met het aanbieden van het rapport aan de raad. Dit document stuurt de Rekenkamer steeds mee naar de ambtenaren als het onderzoek naar een volgende stap gaat. In onze Infographic Help een Rekenkameronderzoek staat voor elke stap uitgelegd wat van de ambtenaar verwacht wordt.

In de toelichting bestuurlijk proces rekenkameronderzoek staan de overlegmomenten die de Rekenkamer heeft met de (afvaardiging van de) raad.

In deze infographic staat uitgelegd wat onze Rekenkamer doet.

Gezamenlijke Rekenkamer

Op 1 januari 2024 is de Rekenkamer Leiden & Leiderdorp van start gegaan. Op 18 en 21 december 2023 hebben de gemeenteraden van respectievelijk Leiderdorp en Leiden ingestemd met de Rekenkamer Leiden & Leiderdorp.

Van 1 januari 2018 tot en met 31 december 2023 maakten beide gemeenten gebruik van de Rekenkamercommissie Leiden-Leiderdorp. Voor 1 januari 2018 hadden beide gemeenten een afzonderlijke Rekenkamercommissie.

Downloads

1. Verordening_Rekenkamer_Leiden_en_Leiderdorp_2023_RBS_getekend.pdf (1 MB)
2. 10 januari 2024
3. Vastgesteld_besluit_bij_RV_23.0123_Verordening_op_de_Rekenkamer_Leiden___Leiderdorp_2023.pdf (346 KB)
4. 10 januari 2024
5. Werkwijze_Rekenkamer.pdf (256 KB)
6. 19 februari 2024
7. Gedragscode_voor_de_leden_van_de_Rekenkamer_Leiden.pdf (134 KB)
8. 19 februari 2024
9. Toelichting_Ambtelijk_procesonderzoek_RK.pdf (109 KB)
10. 19 februari 2024
11. Toelichting_Bestuurlijk_proces_onderzoek_RK.pdf (151 KB)
12. 19 februari 2024
13. RvO_van_de_Rekenkamer_Leiden_en_Leiderdorp.pdf (242 KB)
14. 22 februari 2024

Vragen en suggesties

Heeft u vragen over onze onderzoeken of een suggestie voor een onderzoek? Neem contact op met de ambtelijk secretaris, Esther Loozen, via onderstaande gegevens.

E-mail

rekenkamer@leiden.nl

Adres

Rekenkamer Leiden & Leiderdorp
T.a.v. Esther Loozen (ambtelijk secretaris)
Griffie Leiden
Stadhuisplein 1
2300 PC Leiden

Wet open overheid (Woo)

De Woo geeft iedereen het recht op informatie over het beleid van overheden. Door de Woo is overheidsinformatie dus openbaar. U kunt een Woo-verzoek doen om meer inzicht in het handelen van de Rekenkamer te krijgen.

Iedereen kan een Woo-verzoek indienen. Dat kan via de website van de gemeente Leiden.

Met de inwerkingtreding van de Wet open overheid (Woo), op 1 mei 2022, hebben bestuursorganen nieuwe verplichtingen om informatie openbaar te maken. De Rekenkamer Leiden & Leiderdorp (Rekenkamer) is een bestuursorgaan en valt dus ook onder de Woo.

De Woo kent in hoofdlijn 2 verplichtingen. De eerste is dat een bestuursorgaan zoveel mogelijk informatie actief openbaar moet maken. De tweede is dat het bestuursorgaan verzoeken om informatie in behandeling moet nemen en daarover moet besluiten.

1 Actief openbaar maken van informatie

Het uitgangspunt van de Woo is dat iedereen in beginsel recht heeft op toegang tot publieke informatie. Dat is onder meer van belang voor de bescherming van democratische rechten van burgers, het versterken van de rechtspositie van burgers en bedrijven en de versterking van de controle op de overheid door burgers. De Rekenkamer maakt uit eigen beweging op grond van de Woo en de Gemeentewet de volgende informatie openbaar:

1. De Rekenkamer publiceert haar onderzoeksrapporten (op grond van de Gemeentewet.
2. De Rekenkamer publiceert jaarlijks een verslag van haar werkzaamheden inclusief een onderzoeksprogramma waarin de voorgenomen uitvoering van de taak van de Rekenkamer worden opgenomen.
3. In het jaarverslag en onderzoeksprogramma wordt ingegaan op de beleidsvoornemens inzake de uitvoering van de Woo en verantwoording over de uitvoering ervan.
4. De Rekenkamer publiceert informatie over de organisatie en de taken van de Rekenkamer. Dit betreft ook informatie over onze werkwijze en de juridische kaders (o.a. de Verordeningen op de Rekenkamer Leiden & Leiderdorp:

De Rekenkamer verwerkt persoonsgegevens op een zorgvuldige en veilige manier in overeenstemming met de Europese Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG. Daarom beschrijven we graag waarom en hoe we persoonsgegevens verwerken en hoe u rechten kunt uitoefenen in onze privacyverklaring.

Privacyverklaring

Waarom wij persoonsgegevens verwerken

Onderzoeken

De Rekenkamer onderzoekt de doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van het door het gemeentebestuur gevoerde bestuur. Hiervoor verwerken wij soms persoonsgegevens (bijvoorbeeld NAW- of uitkeringsgegevens) en soms bijzondere persoonsgegevens (bijvoorbeeld medische gegevens). Voorafgaand aan elk onderzoek wegen we zorgvuldig af welke gegevens nodig zijn voor het onderzoek, zodat we het onderzoek met zo min mogelijk gegevens kunnen uitvoeren.

Voor onze onderzoeken verwerken we soms ook persoonsgegevens die we hebben opgevraagd bij de gemeente of bijvoorbeeld bij een gesubsidieerde instelling. Zij zijn op grond van de gemeentewet verplicht deze gegevens aan ons te verstrekken. Deze gegevens verwerken we zonder u daarover afzonderlijk te informeren. De analyse van deze gegevens gebruiken we in onze rapporten. Uw persoonsgegevens zullen we niet openbaar maken of met anderen delen.

Ook komt het voor dat wij u om persoonsgegevens vragen, bijvoorbeeld via een enquête, een interview of een groepsgesprek. Sporadisch kan het voorkomen dat we u om bijzondere persoonsgegevens vragen (zoals medische gegevens) als we bijvoorbeeld een onderzoek doen in het sociaal domein. Ook kan het voorkomen dat wij u om toestemming vragen om een (deel) van uw gemeentelijk dossier waarin bijzondere persoonsgegevens staan, te mogen onderzoeken. De (bijzondere) persoonsgegevens verzamelen wij pas als u daarmee expliciet akkoord bent gegaan. Ook voor deze persoonsgegevens geldt dat wij deze niet openbaar zullen maken. Alleen met uitdrukkelijke toestemming zullen we naam en functie opnemen in ons rapport.

Onderzoekgerelateerde activiteiten

Contact met politici

Van politici die verbonden zijn aan de gemeente Leiden of aan de gemeente Leiderdorp registeren we naast contactgegevens één bijzonder persoonsgegeven: de politieke partij waarvan zij lid zijn. Bij het benaderen van leden voor ons onderzoeksprogramma of onze onderzoeken nemen we een zo groot mogelijke spreiding in politiek overtuiging in acht.

Beveiliging

We nemen de bescherming van persoonsgegevens serieus en hebben daarom passende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met betrekking tot openbaarmaking van persoonsgegevens tegen te gaan.

Bewaartermijn

We bewaren verzamelde persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig, of wettelijk verplicht is, om de doelen te realiseren waarvoor gegevens zijn verzameld.

Bewaartermijn onderzoeken

Daar waar mogelijk anonimiseren wij persoonsgegevens al tijdens het onderzoek en anders kort na publicatie van het onderzoek, maar in ieder geval binnen één jaar na publicatie. In die gevallen waar anonimiseren niet mogelijk is, zullen de persoonsgegevens na publicatie worden gewist.

Bewaartermijn bij onderzoeksgerelateerde activiteiten

De gegevens over politici bewaren wij zolang zij lid zijn van de gemeenteraad of een commissie. Binnen drie maanden na het beëindigen van hun lidmaatschap verwijderen wij de gegevens.

Na een evenement of bijeenkomst verwijderen we de persoonsgegevens van de deelnemers, tenzij expliciet is aangegeven dat wij de gegevens mogen hergebruiken.

Delen met anderen

We verstrekken gegevens niet aan derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van een afspraak of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die gegevens verwerken in onze opdracht (bijvoorbeeld een enquêtebureau) sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van gegevens. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Contactgegevens

Als u vragen heeft over deze privacyverklaring, neem dan contact met ons op via rekenkamer@leiden.nl of via 06 - 434 86 720.

De Rekenkamer vindt een zorgvuldige werkwijze belangrijk. Als u echter niet tevreden bent over ons handelen, dan kunt u over de Rekenkamer een klacht indienen bij de gemeente Leiden.